Учет тары

Возможность учета тары определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Разрезы учета – Многооборотная тара.

Для тары используется отдельный вид номенклатуры с типом Тара. Для тары предусмотрено ведение учета в разрезе характеристик и серий.

Тара может быть приобретена у поставщика или получена на комиссию от комитента на условиях возврата. Эти условия можно заранее определить в соглашении об условиях закупок или указать в момент оформления документов закупки (заказе поставщику, приобретении товаров и услуг).

Если тара по условиям соглашения приобретена на условиях возврата, то устанавливается флаг Вернуть многооборотную тару и определяется срок, в который тара должна быть возвращена. Также определяется, необходимо ли выплатить за тару залоговую стоимость (Требуется залог за тару).

При оформлении документов информация о дате возврата тары рассчитывается автоматически и заполняется в документах закупки на закладке Дополнительно.

Информацию о том, что тара должна быть возвращена и необходим залог за тару, можно уточнить в документе.

Если не требуется возврат тары, то в документе флаг Вернуть многооборотную тару не устанавливается. В этом случае расчеты по таре производятся аналогично расчетам по закупке товаров.

Для заполнения информации о таре в документах предназначена команда Заполнить – Дополнить тарой. В дополнительном диалоговом окне будет показан один или несколько вариантов подбора тары.

Если товар не дополнен тарой, то пользователю будет выдано напоминание об этом при проведении документа. Такая возможность определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка параметров системы – Номенклатура – Разрезы учета – Предлагать дополнить документы многооборотной тары. 

Принцип подстановки тары:

■ если для товара упаковки не используются, то тара определяется в форме номенклатуры. Эта тара и будет предлагаться при заполнении;

■ если в документе выбрана упаковка номенклатуры, то предлагается тара, которая соответствует всей иерархии упаковок. Вверх по иерархии возможна вариативность, поэтому выбирается тара из наиболее близких по вместимости упаковок.

Алгоритм заполнения информации о таре в документе:

■ выбираются все товары с указанными упаковками, подсчитывается необходимое количество тары, указанное в упаковках;

■ для товаров с пустой упаковкой по всему дереву упаковок подсчитывается количество тары;

■ для товаров с заполненной упаковкой по ветке дерева с выбранной упаковкой вверх и вниз подсчитывается количество тары;

■ общее количество одинаковой тары по всем товарам суммируется. При суммировании учитывается информация о складе, дате поступления (отгрузки) и т. д.

Если возвратная тара принимается от поставщика на условиях залога, то в документах закупки становится обязательным указание залоговых цен (цен за тару). По этим ценам рассчитывается общая сумма залога за тару и планируется к оплате в соответствии с графиком оплаты. Во взаиморасчетах с поставщиком сумма залога за тару отдельно не выделяется.

Внесение суммы залога за тару оформляется документами Расходный кассовый ордер или Списание безналичных ДС. Возврат поставщиком залога за тару оформляется документами Приходный кассовый ордер или Поступление безналичных ДС.

Для учета и контроля сроков хранения принятой от поставщиков многооборотной тары и инициирования при необходимости процедур по её своевременному возврату или выкупу предназначено рабочее место Закупки – Закупки - Возврат и выкуп тары – Принятая возвратная тара.

В рабочем месте отображается список тары, которую еще не возвратили поставщикам. Предусмотрены различные варианты отборов: по сроку возврата, поставщику, менеджеру.

На закладке Принятая возвратная тара отражается перечень принятой ранее возвратной тары (данные о многооборотной таре, которая была оформлена документами ). В указанном на закладке перечне поступившей тары необходимо выделить нужные позиции и при помощи команд: Оформить возврат тары или Оформить выкуп тары сформировать соответствующие документы: Возврат товаров поставщику или Выкуп возвратной тары у поставщика (например, тара поставщика испорчена).

Документ выкупа возвратной тары у поставщика фиксирует тот факт, что тара выкуплена у поставщика. После того как будет зафиксирован выкуп, то тара может быть списана как обычный товар.

На закладке Возврат тары отражаются все оформленные документы Возврат товаров поставщику.

На закладке Выкуп тары отражаются все оформленные документы Выкуп возвратной тары у поставщика

Для анализа принятой и переданной возвратной тары предназначены отчеты:

■ Принятая возвратная тара - показывает текущее состояние принятой возвратной тары и позволяет получить ответы на следующие вопросы:

○ сколько тары в количественном и суммовом выражении еще не возвращено поставщикам;

○ когда и какую тару необходимо возвратить конкретному поставщику.

■ Ведомость по принятой возвратной таре - показывает обороты возвратной тары за определенный период. Позволяет получить ответы на следующие вопросы:

○ сколько принятой от поставщика тары было в начале и в конце периода;

○ сколько тары было возвращено поставщику, а сколько выкуплено.

■ Карточка расчетов по принятой возвратной таре - контекстный отчет, который позволяет отследить движение тары в конкретном документе: сколько тары и по какой залоговой стоимости поступило, сколько тары было возвращено (выкуплено), какие документы по таре были оформлены.

Учет тары производится аналогично учету товаров. Для тары можно посмотреть остатки на складах, ведомость по движению и т. д.